Coordinación Territorial de Gerencia- Delegación de Cataluña

Objetivo del puesto

Dirigir y coordinar las políticas en materia de procesos y datos, calidad, RRHH, gestión del conocimiento y administración, finanzas e inmuebles con el fin de garantizar la adecuada dotación de recursos financieros, humanos, administrativos y materiales de la Delegación; el diseño y revisión de procesos y procedimientos y procesos orientados a la mejora de la calidad de los mismos, y la sistematización de información. Elaboración y revisión de procesos. En dependencia directa de la Coordinación Territorial de la Delegación.

Funciones principales

• Velar, de manera conjunta con la Coordinación Territorial, por el buen desarrollo del ciclo de los proyectos de la Delegación en su fase inicial, intermedia y final.
• Búsqueda de financiación privada; de acuerdo a los criterios y políticas de marketing de la Entidad.
• Mantener interlocución compartida con las Administraciones y otros agentes implicados
• Analizar los proyectos que pueden ser susceptibles de presentación con base a las necesidades de la entidad, conjuntamente con los/las Responsables de la Delegación.
• Realizar el seguimiento de resoluciones provisionales y definitivas y del cumplimiento de los programas o proyectos.
• Búsqueda, seguimiento y análisis de inmuebles con el fin de reducir costes. Análisis de datos, interacciones y conclusiones.
• Coordinar y supervisar la oficina y el dispositivo de acogida, así como el personal vinculado a la Delegación.
• Analizar las posibilidades de apertura de nuevos centros o cambio en los mismos.
• Analizar y sistematizar las normativas aplicables y requisitos de los procesos.
• Coordinar la implementación de la estrategia diseñada por la Coordinación Estatal y la Territorial, orientada a impulsar el desarrollo y crecimiento de CEAR en el territorio.
• Supervisar la elaboración de informes, memorias, adaptaciones, propuestas de mejora, protocolos y documentación necesaria para la gestión del servicio y la rendición de cuentas con los diferentes financiadores.
• Coordinar y supervisar los procesos de gestión de personas (reclutamiento y selección, contratación, nóminas, detección de necesidades formativas, acciones de formación, evaluaciones de desempeño y desarrollo y promoción del personal), garantizando la aplicación de las políticas de RRHH, previamente definidas por la entidad, con el fin de asegurar el desarrollo de los/las profesionales de CEAR y el mejor clima laboral posible.
• Dirigir y coordinar la implantación de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales, con el fin de promover el bienestar, la salud y la seguridad en el trabajo de los/las colaboradores/as en CEAR.
• Dirigir e impulsar, en coordinación con los SSCC de CEAR, los procesos y sistemas de la entidad, diseñando y organizando las actividades relativas a la mejora continua de procesos y procedimientos en todas las áreas, con el fin de garantizar la eficiencia en el trabajo. Seguimiento, análisis, conclusiones y mejoras.
• Definir, dirigir e impulsar y realizar seguimiento, junto a los/las Responsables de área de la Delegación, la puesta en marcha e implantación de estrategias, procesos y procedimientos que garanticen una adecuada gestión y sistematización del conocimiento interno.
• Coordinar y supervisar la realización de los procesos relativos a la logística de las oficinas en la Delegación. Búsqueda de opciones.
• Asesorar, desde el punto de vista estratégico y táctico, sobre las inquietudes relacionadas con el adecuado funcionamiento de la Delegación y, a su vez, compartir espacios de reflexión con la Coordinación Territorial para la toma de decisiones, el posicionamiento de la entidad en diferentes aspectos (programas, desarrollo de la Delegación, actividad operativa, RRHH, valoración de crecimiento, etc.), aportando valoración de impactos, estableciendo criterios y presentando soluciones.
• Representar a la Dirección de CEAR en el territorio, en ausencia de la Coordinación Territorial.