ADMINISTRATIVO/A GESTIÓN DE PERSONAS (Refuerzo Ucrania) - Servicios Centrales · Madrid

Objetivo del puesto

Proporcionar apoyo administrativo al área de Gestión de Personas con el fin de contribuir con el resto del equipo al cumplimiento de las obligaciones tanto laborales, como fiscales derivadas de la relación laboral de los colaboradores. En dependencia directa de Responsable del Área de Gestión de Personas.

Funciones principales

• Apoyar la gestión del proceso de contratación y movimientos internos y la correcta afiliación, comunicaciones a la seguridad social y cotizaciones de los trabajadores de la organización (altas, bajas, contratos laborales, finiquitos, variaciones, maternidades, apertura y cierre de centros de trabajo, etc).
• Apoyar administrativamente los procesos de auditorías internas, externas, justificaciones, requerimientos, inspecciones, entre otros, proporcionando la documentación requerida del archivo digital y físico.
• Gestionar y controlar la documentación a entregar a trabajadores, subvenciones, otras áreas….
• Administrar el aplicativo de control de presencia de la delegación, parametrizando cambios en el sistema, proporcionando soporte, asesoría y formación a los profesionales en su uso, actualización de altas y bajas; teniendo en cuenta para ello la diversidad de equipos, centros y servicios en los que la delegación desempeña su labor.
• Custodiar, gestionar y mantener el archivo físico y digital.