RECEPCIÓN (Sustitución) Málaga- Delegación Andalucía Oriental.

Objetivo del puesto

Atender las llamadas, control de acceso y recepción tanto de proveedores, visitas y personal externo, con el fin de garantizar una excelente atención personal y telefónica a todas las personas que llegan o contactan con nuestras oficinas. En dependencia directa del/ de la Responsable del área

Funciones principales

• Atender la centralita telefónica.

• Controlar el acceso a la oficina y atender de manera directa al público que solicita
  información dándole la orientación requerida y justificantes cuando se requieran

• Recopilar las necesidades de materiales de oficina, de limpieza y otros consumibles, y gestionar las compras de estos materiales si corresponde

• Gestionar el servicio de mensajería y distribuir el correo (cartas certificadas, burofax, etc.) así como también, la recogida y entrega de documentación entre oficinas.

• Recopilar y registrar facturas y albaranes de las compras realizadas y de los servicios contratados, si procede

• Atender algunas cuentas de correo corporativo de la Organización si procede

• Velar por que los espacios comunes estén siempre en un adecuado estado para su uso y recopilar y comunicar las averías y necesidades de mantenimiento al área competente cuando sea requiera.

• Participar con el área de compras e inmuebles en el seguimiento de traslados y
  mudanzas; cuando se requiera.

• Apoyar en la gestión de viajes corporativos, cuando se requiera.

• Gestionar la agenda del equipo de intervención, jurídico y solicitar intérpretes para esa área, cuando se requiera

• Registrar el préstamo de ordenadores comunes, proyectores y otros elementos de
  inmovilizado cuando se requiera.