ADMINISTRATIVO/A (proyecto local/jornada parcial) - Delegación de Sevilla

Objetivo del Puesto                                                                        

La gestión de la documentación de justificación económica y seguimiento administrativo y de las fuentes de verificación del proyecto con el objetivo de contribuir a la mejora de la calidad y la eficacia del mismo de acuerdo a los requisitos de los organismos financiadores. En dependencia directa del/la Responsable de Área de Inclusión de Sevilla.

Funciones principales

• Apoyar a la persona responsable y al equipo técnico del proyecto, en las tareas administrativas y logísticas relacionadas con el proyecto.
• Dar soporte en la parte administrativa del proyecto: recopilar, ordenar y archivar (digital o físicamente) la documentación justificativa, esto es, revisar recibos, justificaciones pendientes, etc.
• Dar soporte en la digitalización y archivo de la documentación de las actividades grupales y expedientes de casos del área, para la adecuada justificación técnica de los proyectos mediante las fuentes de verificación.
• Revisar la documentación económica y subsanar incidencias.
• Gestionar materiales para actividades y seguimiento de las facturas.
• Apoyar en la solicitud de presupuestos.
• Participar en reuniones de coordinación con el equipo del área cuando se le requiera.