TÉCNICO/A DE GESTIÓN DE COMPRAS, INMUEBLES, SERVICIOS GENERALES Y JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA - Delegación de Alicante

Objetivo del puesto

Realizar todas las actividades derivadas de la gestión de las compras, inmuebles, servicios generales y justificación económica de la Delegación, atendiendo a criterios de calidad y eficiencia de la gestión, buscando la optimización de los recursos de la entidad de forma eficiente y en cumplimiento de los criterios y procedimientos marcados por la entidad, en dependencia directa del/la Responsable Territorial Económico Administrativo de la Delegación  

Funciones principales

• Negociar las condiciones contractuales de los inmuebles y mantener la interlocución directa con los/las propietarios de forma que se vele por el correcto funcionamiento del inmueble y el cumplimiento de las condiciones pactadas.
• Realizar la contratación de los seguros de daños de inmuebles, atendiendo a los parámetros establecidos en la entidad.
• Buscar proveedores externos y aportar la documentación necesaria a la Mesa de Contratación para la solicitud y seguimiento de contrataciones asignadas dentro de su ámbito de responsabilidad, cuando sea requerido.
• Gestionar los contratos de obras e instalaciones de los inmuebles  dentro de su ámbito de responsabilidad, así como los contratos de suministros de los inmuebles y mantener actualizadas las carpetas de documentación requeridas
• Realizar seguimiento y control de la ejecución y facturación de los servicios externos y compras contratados bajo su ámbito de responsabilidad según condiciones negociadas.
• Identificar, planificar y organizar mudanzas, cuando así se requiera.  
• Garantizar y proponer el equipamiento y el suministro de materiales en los inmuebles, atendiendo a las necesidades de la entidad y gestionar las compras autorizadas cuando así se requiera.
• Controlar y gestionar el inventario así como el etiquetado de todos los elementos de inmovilizado a nivel delegación y/o nacional, según aplique.
• Redactar las memorias y dar respuesta a los requerimientos de los programas de equipamiento y adaptación de inmuebles a nivel estatal según indicaciones del Responsable.
• Garantizar el seguimiento y cumplimiento del procedimiento de compras y control de proveedores del sistema de calidad de la entidad junto a la Coordinación Estatal o Responsable del área, en caso de ser requerido.
• Realizar seguimiento y control de la ejecución y facturación de los contratos de servicios de agencia de viajes, mensajería, telefonía y otros servicios generales cuando sea requerido.
• Llevar a cabo los procedimientos, pautas e instrucciones de trabajo internos de justificación económica para cumplir con lo establecido por las convocatorias y manuales de justificación de los programas de CEAR, así como hacer el seguimiento oportuno de su implementación
• Preparar la respuesta a requerimientos y auditorías (internas y externas) relativas a la ejecución de programas
• Organizar y controlar el archivo de la documentación relativa a su ámbito de competencia
• Participar en la mejora y construcción de procesos y herramientas digitales del área, apoyando al Responsable Territorial Económico Administrativo en Delegaciones o Responsable Estatal de control, presupuestación y justificación económica, en la implantación de los diferentes procesos de mejora para el área, incluyendo la transformación digital, manteniendo el sistema de Gestión de Calidad de la organización.
• Atender las demandas de sus responsables directos para el cumplimiento de los objetivos establecidos.