ADMINISTRATIVO/A (media jornada) - Proyecto Local "UDC" - Delegación de Madrid

Objetivo del puesto

Dar soporte al área económico-financiera en el mantenimiento de registros contables y en la gestión y archivo de la documentación generada tanto en contabilidad como en tesorería, a partir de la gestión de los diferentes programas, todo ello dentro de marco del Proyecto de Impulso de acciones territoriales.

Funciones principales

• Elaborar informes, memorias, propuestas de mejora y documentación necesaria para la gestión del proyecto.
• Gestionar y elaborar las tablas de justificación, así como el seguimiento, control y archivo de la documentación justificativa.
• Hacer seguimiento económico y presupuestario del proyecto.
• Proponer mejoras en la gestión económica del mismo.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos de la delegación en el marco del proyecto.
• Conciliar con los datos de contabilidad y las tablas con los recibos, facturas y pagos físicos de todos los gastos.
• Resolver de la gestión administrativa y documental del proyecto.
• Estar informado de los diferentes planes y prioridades estratégicas del financiador.
• Realizar el seguimiento, implicando al equipo técnico sobre las características de las convocatorias, plazos y justificaciones.
• Dar soporte al área de administración de la delegación y participación en las reuniones de la misma.
• Participar con la persona responsable del proyecto y con el equipo.
• Apoyar en la gestión de recursos humanos del proyecto.
• Establecer y gestionar las relaciones con los proveedores.
• Realizar compras de materiales.
• Participar en los espacios de coordinación y organización del trabajo.