ADMINISTRATIVO/A DEL ÁREA DE PERSONAS - Delegación de Málaga

Objetivo del Puesto                                                                                      

Proporcionar apoyo administrativo a las áreas de Desarrollo, administración de personas, control y justificación de costes de personal; con el fin de contribuir con el resto del equipo al cumplimiento de las obligaciones tanto laborales, como fiscales derivadas de la relación laboral de los colaboradores, así como por el desarrollo profesional individual y de los equipos que conforman CEAR en dependencia directa del Responsable de Delegación.

Funciones principales

• Apoyar con la realización de tareas administrativas al área de Desarrollo:

  Llevar a cabo acciones de soporte administrativo del proceso de formación de CEAR: apoyo en la búsqueda de proveedores externos, logística de los cursos internos y externos; realización de convocatorias, reserva salas, disposición de equipos y materiales necesarios para su realización, gestión de los listados de asistencia y evaluaciones de los cursos, control y seguimiento de las facturas y su respectivo archivo, gestión de la justificación de las subvenciones de FUNDAE y ASILO, entre otras.

  Dar apoyo administrativo al proceso de selección de la entidad. Hacer seguimiento, gestión y publicación de ofertas de empleo (tanto a través de la herramienta de selección interna, como en plataformas de reclutamiento externo).

  Apoyar en procesos de selección, en aquellos casos en los que sea requerido (criba curricular, entrevistas telefónicas, entrevistas personales…).

  Apoyar la ejecución y el control del sistema de evaluación del desempeño en consonancia con los objetivos y directrices del área.

• Apoyar con la realización de funciones administrativas al área de Administración de Personas:

  Apoyar la gestión del proceso de contratación y movimientos internos y la correcta afiliación, comunicaciones a la seguridad social y cotizaciones de los trabajadores de la organización (altas, bajas, contratos laborales, finiquitos, variaciones, maternidades, apertura y cierre de centros de trabajo, etc). Controlar y hacer seguimiento de las IT y AATT.

  Apoyar administrativamente los procesos de auditorías internas, justificaciones, requerimientos, entre otros, proporcionando la documentación requerida del archivo digital y físico.

  Administrar el aplicativo de control de presencia de la entidad, parametrizando cambios en el sistema, proporcionando soporte, asesoría y formación a los profesionales de CEAR en su uso, actualización de altas y bajas; teniendo en cuenta para ello la diversidad de equipos, centros y servicios en los que CEAR desempeña su labor.
   

• Apoyar con la realización de funciones administrativas al área de Administración de Control y Justificación de Costes de Personal:

  Apoyar administrativamente los procesos de presupuestación, justificación económica y seguimiento del personal dentro de los programas de CEAR, contribuyendo con el equipo a garantizar información continua en tiempo y forma, tanto para la correcta rendición de cuentas a los financiadores públicos, así como el cumplimiento de las obligaciones laborales, sociales y fiscales derivadas de la relación laboral de los empleados con la entidad

• Dar respuesta a las solicitudes de documentación y tablas económicas oficiales para: auditorías internas, justificaciones intermedias y finales y requerimientos de los financiadores relativos a la ejecución de los programas.

  Apoyar el desarrollo de nuevos procedimientos, pautas e instrucciones de trabajo internos de justificación económica para cumplir con lo establecido por las convocatorias de los programas de carácter estatal.

  Custodiar el correcto archivo (digital y físico) de la documentación de personal, manteniéndolo actualizado y garantizando el cumplimiento de la LOPD.

• Apoyar la ejecución y el seguimiento del Plan de Prevención de Riesgos Laborales, que permita la correcta integración del servicio de prevención propio de la Organización.

  Apoyar la gestión de la documentación mínima obligatoria del personal (Aptitudes, Información, Formación, etc.), velar por la entrega de equipos de protección personal.

  Apoyar documentalmente ante inspecciones de trabajo, auditorías externas.

  Gestionar y mantener el archivo digital y físico