Ubicación: Madrid (España)
Tipo de Contrato: Contrato de obra y servicio
Jornada laboral: Jornada completa
Sector: Sector público y ONGs
Vacantes: 1
Disciplina: Recursos HumanosLa Comisión Española de Ayuda al refugiado, CEAR, lleva mas de 45 años defendiendo los Derechos Humanos y promoviendo el desarrollo integral de las personas refugiadas, solicitantes de asilo, apátridas y migrantes con necesidad de protección internacional y/o en riesgo de exclusión social.
CEAR es una entidad que vela por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres y el respeto a la diversidad.
Objetivo del Puesto
Apoyar la elaboración y la realización del control de los procesos de presupuestación, justificación económica y seguimiento del personal dentro de los programas de CEAR, con el fin de garantizar la correcta rendición de cuentas a los financiadores públicos. En dependencia directa del Coordinador/a Estatal Área Control y Justificación de Costes de Personal
Funciones principales
• Apoyar la elaboración de los presupuestos, ajustes, reformulaciones y previsiones de cierre de personal de los programas nacionales que ejecuta CEAR, según necesidades detectadas.
• Apoyar la elaboración de informes relacionados con la ejecución económica del personal dentro de los proyectos que ejecuta la entidad.
• Apoyar el proceso de preparación de la documentación y las tablas económicas oficiales para: solicitudes de las subvenciones nacionales, adatadas justificaciones intermedias y finales. Preparación de tablas trimestrales para las auditorías internas, resolución de incidencias.
• Dar respuesta a los requerimientos de los financiadores relativos a la ejecución de los programas.
• Introducir los datos de personal en la nueva herramienta de recursos humanos
• Apoyar la elaboración y actualización del mapa de personal de la entidad (costes, imputaciones, …), garantizando su envío a las delegaciones según plazos internos marcados, y resolviendo las incidencias y dudas que puedan surgir.
• Elaborar y controlar la documentación con delegaciones, partes de horas, registro personal/dispositivos
• Revisar incidencias del personal tomando como referencia mapa de personal y presupuestos con el área de Contabilidad y Justificación económica.
Formación/conocimiento
· Titulación en Formación Profesional media/superior en ámbitos relacionados con la gestión administrativa, RRHH
· Conocimiento técnico del sector público y específicamente de control y gestión de subvenciones.
· Conocimiento de contabilidad y de Administración de RRHH (contratos, nominas, altas, bajas, complemento IT)
· Alto conocimiento en hojas de cálculo, específicamente Excel
· Conocimiento de control y seguimiento de los costes de personal.
Experiencia
· Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
· Experiencia en gestión económica de subvenciones públicas, preferiblemente de carácter estatal.
Se valorará
· Experiencia en el área de administración de personal.
· Experiencia en el tercer sector.
· Haber formado parte de CEAR en calidad de voluntario/a o trabajador/a
· Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
· Conocimiento y experiencia en gestión económica y el ciclo de vida de las subvenciones públicas, preferiblemente de carácter estatal. (Solicitud, reformulación, adaptada, memorias intermedia y final)
Competencias del puesto
· Compromiso
· Flexibilidad
· Trabajo en equipo
· Capacidad resolutiva y propositiva
· Planificación y organización
· Capacidad relacional y de comunicación
· Capacidad de resiliencia
