ADMINISTRATIVO/A GESTIÓN DE PROGRAMAS - Delegación de Donostia

Objetivo del Puesto                                                                             

En dependencia directa del Responsable de Área de la Delegación, se responsabilizará de dar apoyo en la gestión y seguimiento administrativo en la ejecución de los Programas y Proyectos estatales de su área adscrita en la Delegación, con el objetivo de contribuir a la mejora de la calidad y la eficacia de los mismos en cumplimiento con los requisitos de los organismos financiadores.

Funciones principales

• Apoyo al Responsable del área y al equipo técnico del área adscrita, en las tareas administrativas y logísticas de los servicios del área, así como apoyo en las actividades de ocio y tiempo libre desarrolladas en su área de competencia en la delegación.
• Gestión administrativa en el proceso de gestión de ayudas económicas del área: Recopilar, ordenar y archivar (digital o físicamente) la documentación justificativa de las ayudas económicas del área: revisión de recibos, justificaciones pendientes, revisión del soporte documental de las solicitudes de ayudas, requeridas por el órgano financiador, en devoluciones y minoraciones, tablas de solicitud de autorización de ayudas, organización de expedientes de ayudas con recibís, facturas de las ayudas, justificación de gasto, etc., vinculadas con las actividades del área.
• Soporte en la digitalización y archivo de la documentación de las actividades grupales y expedientes de casos del área, para la adecuada justificación técnica de los proyectos mediante las fuentes de verificación.
• Búsqueda de proveedores para los servicios directamente vinculados con las actividades de: compras en especie, materiales para actividades de ocio, hacer seguimiento de las facturas. Así como para dar apoyo en la solicitud de presupuestos.
• Participación en reuniones de coordinación con el equipo del área