COORDINACIÓN ESTATAL DEL ÁREA DE 1ª ACOGIDA- Sede central

Objetivo del puesto

 
En dependencia directa de la Dirección de Programas, la persona que ocupe este puesto se encargara de colaborar en el diseño y desarrollo de la estrategia del área de primera acogida de la entidad y supervisión del mismo. Coordinar a nivel estatal los programas de primera acogida, velando por el cumplimiento de las líneas de trabajo estipuladas, coordinado estrechamente con el resto de áreas (acogida, humanitaria e inclusión), con el fin de potenciar la autonomía, la dignidad y el bienestar de las personas refugiadas.

Funciones  principales

• Definir las estrategias y procesos del Área en el marco de la planificación estratégica de la entidad, para una correcta y equitativa distribución del trabajo y cumplimiento de la planificación de los proyectos.
• Coordinar los espacios de encuentro, reunión y formación con los responsables territoriales de acogida y, en su caso, los encuentros estatales con los equipos de primera acogida.
• Coordinación de la identificación, formulación, ejecución, seguimiento y justificación de proyectos del área de primera acogida, así como también el control y seguimiento técnico y presupuestario de las subvenciones asignadas al área en los centros y dispositivos de las diferentes delegaciones, realizando propuestas de mejora e innovación, con el fin de optimizar los servicios y recursos (humanos y materiales) objeto de su competencia y mejorar la calidad de los procesos puestos en marcha por el área.
• Coordinación de la elaboración de informes, memorias, adaptaciones, propuestas de mejoras y la justificación técnica del área para una correcta rendición de cuentas con los diferentes financiadores.
• Coordinación general y seguimiento de la correcta utilización de la base de datos del financiador: Siria, como herramienta clave del área.
• Elaborar la definición de los proyectos del Área, junto con la Dirección de Programas, para la obtención de la financiación.
• Supervisar la planificación de los programas llevada a cabo por parte de los responsables de área territoriales, para la correcta ejecución de los mismos y la mejora continua de los procedimientos de trabajo.
• Llevar a cabo el seguimiento, actualización y ajuste del personal de primera acogida para el control asignado a cada uno de los programas adjudicados con el fin de asegurar la equidad en la composición de los equipos de trabajo.
• Mantener las relaciones institucionales requeridas para el normal funcionamiento del área en el marco de sus competencias (principalmente: MITRAMISS) y liderar los procesos de auditoría técnica de los financiadores a los programas y visitas a dispositivos del área, así como también, representar a CEAR, si fuera necesario, en aquellos foros donde se solicite y portavocía ante medios de comunicación cuando así lo requiera la entidad.
• Impulso y apoyo en la apertura de nuevas oficinas y recursos de alojamiento provisionales en lo referente al área de primera acogida.
• Asegurar la formación de los equipos del área en la gestión de los programas de acogida, así como las competencias y aspectos relacionados con la motivación de los equipos.
• Impartir formación sobre Acogida y el Sistema de Acogida e Inclusión en aquellos foros donde se solicite (formación interna y externa).