ADMINISTRATIVO/A (TURNO DE TARDE)- Delegación de Cataluña

Objetivos del puesto

En dependencia directa del Responsable Económico Administrativo de la Delegación, se responsabilizará de la revisión, organización y archivo de la documentación de justificación económica procedente de las diferentes convocatorias y proyectos de carácter nacional vinculados a la Delegación, con el objetivo de a la mejora de la calidad y la eficacia de los mismos en cumplimiento con los requisitos de los organismos financiadores.

Funciones del puesto

• Gestión, elaboración, seguimiento, justificación, control y archivo de la documentación de ayudas económicas. Elaboración de las tablas de justificación del gasto de las ayudas de las personas beneficiarias. Conciliación con los datos de contabilidad y las tablas con los recibos, facturas y pagos físicos de todos los gastos.

• Apoyar todas las tareas administrativas que se precisen en función de los programas de subvención que se le asignen.

• Estar informado de los diferentes planes y prioridades estratégicas de los distintos financiadores.

• Gestionar la documentación de los proveedores y servicios subcontratados.
• Apoyar en el trabajo burocrático derivado de las actividades de ocio y tiempo libre.
• Controlar y archivar la documentación justificativa de las ayudas económicas.

• Apoyar en la búsqueda de proveedores y dar soporte a los procesos de compras de la delegación.

• Gestionar los archivos relacionados con los documentos justificativos de la subvención.
• Facilitar información y documentación para la correcta justificación de subvenciones a otras áreas.
• Gestionar y controlar el inventario de los bienes inventariables.
• Realizar la introducción de datos de carácter económico en la BBDD de la entidad referente a los programas que tenga asignados.
• Otras tareas administrativas que se deriven del funcionamiento de la delegación.

• Participación en redes, actividades comunitarias, jornadas, etc.… vinculadas a los objetivos de la entidad.